Manual empresa › Gestio de presencia

Gestio de presencia

Configuracio de torns, horaris i gestio de marcatges

1. Control de presencia

El modul de control de presencia inclou les seguents subseccions:

Politiques

Configuracio de dies de vacances, festius i tolerancies de fitxatge.

Torns

Configuracio i gestio de torns rotatius i fixos.

Horaris

Assignacio d'horaris per treballador, empresa o departament. Els horaris son necessaris per activar els avisos de fitxatge.

Incidencies

Correccio de marcatges erronies. El sistema proposa una correccio segons l'horari assignat. Tipus: Tipus 1 = Entrada, Tipus 2 = Sortida.

Registre de presencia

Visualitzacio de fitxatges realitzats. Permet filtrar per periode i treballador.

Liquidacio

Gestio d'hores extres i extraordinaries.

Localitzacio

Consulta de la ubicacio geografica dels fitxatges realitzats des de l'aplicacio mobil.

Rellotge de fitxar

Terminal virtual de fitxatge mitjancant usuari/PIN o codi QR.

Terminals

Configuracio de terminals fisics de fitxatge.

Informes

Generacio d'informes en Excel despres de resoldre incidencies:

  • Registre d'accessos
  • Registre de rutes
  • Registre de visites
  • Registre d'activitat (pestanyes RESUM i DESGLOSSAMENT)
  • Jornades
  • Resum de jornades
  • Liquidacions
  • Validacions

2. Definir horaris

Ruta: Control de presencia > Horaris

Camps de configuracio

  • Entitat - Seleccionar empresa o treballador individual
  • Rang de dates - Periode de vigencia de l'horari

Accions disponibles

AccioDescripcio
FiltrarVerificar l'horari existent abans de realitzar canvis
AssignarCrear un nou horari
EliminarEsborrar un horari existent
ModificarEditar un horari ja assignat
Sempre filtra primer per verificar l'horari actual abans d'assignar o modificar-ne un de nou.

3. Creacio de torns

Proces de creacio de torns rotatius:

Pas 1: Definir equips

Crea els equips de treball que rotaran en els diferents torns.

Pas 2: Informar torns i horaris

Defineix els torns disponibles (mati, tarda, nit, etc.) amb els seus horaris corresponents.

Pas 3: Assignar equips

Arrossega els treballadors als equips corresponents.

Rotacio automatica

Assigna un torn setmanal a cada equip (A, B, C, etc.) i el sistema genera la rotacio automaticament.

La rotacio s'aplica de forma ciclica: quan un equip acaba l'ultim torn, torna al primer automaticament.

4. Arreglar incidencies de marcatge

Ruta: Incidencies. Selecciona el periode a revisar.

Proces de revisio

  1. Selecciona el periode amb incidencies
  2. Fes clic a la icona de l'"ull" per veure la proposta del sistema
  3. Revisa i accepta o modifica la correccio proposada

Logica de propostes

Sense horari predefinit

El sistema proposa el segon anterior o posterior al fitxatge existent.

Amb horari predefinit

El sistema proposa el marcatge correcte segons l'horari assignat al treballador.

Utilitza l'opcio "Afegir" per crear un marcatge des de zero quan el treballador ha oblidat fitxar completament.