Guia completa de funcionament del modul de planificacio vacacional
El Quadre de Vacances es una vista anual que mostra de forma visual les vacances, permisos i absencies de tots els empleats de l'empresa en una sola pantalla.
Permet al gestor o empresa:
Per accedir al Quadre de Vacances es necessita el permis A09 (Calendari).
| Rol | Acces | Funcionalitats |
|---|---|---|
| Gestor | Complet | Veu totes les empreses, pot filtrar i gestionar |
| Empresa | La seva empresa | Veu els seus empleats, filtra per centre/departament |
| Treballador avancat | Limitat | Pot veure el quadre si te permis A09 |
La barra de filtres permet acotar la informacio mostrada:
Selecciona l'any a visualitzar. Disponible l'any actual, anterior i seguent.
Dos modes de visualitzacio:
Filtra els empleats pel seu centre de treball assignat. Selecciona "Tots" per veure tota l'empresa.
Filtra per departament organitzatiu.
Escriu part del nom o NIF de l'empleat per localitzar-lo rapidament. El filtratge es en temps real.
La quadricula es la vista principal del modul. Cada fila es un empleat i cada columna es un dia de l'any.
| Columna | Descripcio |
|---|---|
| # | Numero sequencial de l'empleat |
| Empleat | Nom del treballador. Clic per veure detall. |
| % | Percentatge de jornada. Verd = completa, taronja = parcial. |
| Abans | Dies de vacances gaudits abans de l'1 de juliol. |
Cada cel·la del dia mostra:
Mostra els dies de vacances pendents de cada empleat:
L'ultima fila mostra el total d'empleats presencials per dia. Si el nombre baixa del 30%, la cel·la es marca en vermell com a alerta de baixa cobertura.
Cada tipus d'absencia te un color assignat que es mostra a la quadricula i a la llegenda inferior.
| Color | Significat |
|---|---|
| Gris clar - Cap de setmana (dissabte/diumenge) | |
| Groc suau - Festiu (nacional, autonomic o local) | |
| Vora blava - Dia d'avui |
Els colors de les vacances i permisos son configurables per l'empresa des del modul de Tipus d'Incidencia. Alguns exemples comuns:
Cada sol·licitud de vacances o permis te un estat que es reflecteix visualment:
| Estat | Aparenca | Descripcio |
|---|---|---|
| Aprovada | Color solid, opacitat 100% | La sol·licitud ha estat aprovada per l'empresa |
| Pendent | Color semitransparent (60%) | La sol·licitud esta pendent d'aprovacio |
| Denegada | No es mostra a la quadricula | La sol·licitud va ser rebutjada |
A la part superior del quadre es mostren 4 targetes amb informacio resumida:
Total d'empleats a la vista actual
Sol·licituds aprovades
Sol·licituds per aprovar
Suma de dies sense planificar
En fer clic al nom d'un empleat, s'expandeix una fila amb el detall de totes les seves sol·licituds:
Per tancar el detall, feu clic de nou al nom de l'empleat.
Mostra un desglossament mensual d'hores per als treballadors a temps parcial:
Taula mensual amb el comput d'hores per a jornada completa (8h/dia):
Per imprimir el quadre de vacances:
Els treballadors poden rebre per email un enllac per acceptar i signar digitalment el seu quadre de jornada mensual.
Reviseu els filtres aplicats (centre, departament, cercador). Premeu "Tots" a cada filtre per veure la plantilla completa. Els empleats donats de baixa no apareixen.
Indica que la sol·licitud de vacances esta pendent d'aprovacio. La cel·la apareix semitransparent fins que s'aprovi des del modul de Peticions.
Les vacances es gestionen des del modul Peticions o Calendari. El quadre es una vista de consulta que reflecteix les sol·licituds existents.
Si, des de Permisos > Tipus d'Incidencia podeu editar el color de cada tipus.
Quan el nombre d'empleats presencials baixa del 30% del total, el dia es marca en vermell com a alerta. Aixo ajuda a detectar problemes de cobertura.
Nomes si te el permis A09 activat i el seu nivell de configuracio ho permet. Normalment, els treballadors accedeixen al seu calendari personal des del modul Calendari.