Guia completa de funcionamiento del modulo de planificacion vacacional
El Cuadro de Vacaciones es una vista anual que muestra de forma visual las vacaciones, permisos y ausencias de todos los empleados de la empresa en una sola pantalla.
Permite al gestor o empresa:
Para acceder al Cuadro de Vacaciones se necesita el permiso A09 (Calendario).
| Rol | Acceso | Funcionalidades |
|---|---|---|
| Gestor | Completo | Ve todas las empresas, puede filtrar y gestionar |
| Empresa | Su empresa | Ve sus empleados, filtra por centro/departamento |
| Trabajador avanzado | Limitado | Puede ver el cuadro si tiene permiso A09 |
La barra de filtros permite acotar la informacion mostrada:
Selecciona el ano a visualizar. Disponible el ano actual, anterior y siguiente.
Dos modos de visualizacion:
Filtra los empleados por su centro de trabajo asignado. Selecciona "Todos" para ver toda la empresa.
Filtra por departamento organizativo.
Escribe parte del nombre o NIF del empleado para localizarlo rapidamente. El filtrado es en tiempo real.
La cuadricula es la vista principal del modulo. Cada fila es un empleado y cada columna es un dia del ano.
| Columna | Descripcion |
|---|---|
| # | Numero secuencial del empleado |
| Empleado | Nombre del trabajador. Click para ver detalle. |
| % | Porcentaje de jornada. Verde = completa, naranja = parcial. |
| Antes | Dias de vacaciones disfrutados antes del 1 de julio. |
Cada celda del dia muestra:
Muestra los dias de vacaciones pendientes de cada empleado:
La ultima fila muestra el total de empleados presenciales por dia. Si el numero baja del 30%, la celda se marca en rojo como alerta de baja cobertura.
Cada tipo de ausencia tiene un color asignado que se muestra en la cuadricula y en la leyenda inferior.
| Color | Significado |
|---|---|
| Gris claro - Fin de semana (sabado/domingo) | |
| Amarillo suave - Festivo (nacional, autonomico o local) | |
| Borde azul - Dia de hoy |
Los colores de las vacaciones y permisos son configurables por la empresa desde el modulo de Tipos de Incidencia. Algunos ejemplos comunes:
Cada solicitud de vacaciones o permiso tiene un estado que se refleja visualmente:
| Estado | Apariencia | Descripcion |
|---|---|---|
| Aprobada | Color solido, opacidad 100% | La solicitud ha sido aprobada por la empresa |
| Pendiente | Color semitransparente (60%) | La solicitud esta pendiente de aprobacion |
| Denegada | No se muestra en la cuadricula | La solicitud fue rechazada |
En la parte superior del cuadro se muestran 4 tarjetas con informacion resumida:
Total de empleados en la vista actual
Solicitudes aprobadas
Solicitudes por aprobar
Suma de dias sin planificar
Al hacer click en el nombre de un empleado, se expande una fila con el detalle de todas sus solicitudes:
Para cerrar el detalle, haga click de nuevo en el nombre del empleado.
Muestra un desglose mensual de horas para los trabajadores a tiempo parcial:
Tabla mensual con el computo de horas para jornada completa (8h/dia):
Para imprimir el cuadro de vacaciones:
Los trabajadores pueden recibir por email un enlace para aceptar y firmar digitalmente su cuadro de jornada mensual.
Revise los filtros aplicados (centro, departamento, buscador). Pulse "Todos" en cada filtro para ver la plantilla completa. Los empleados dados de baja no aparecen.
Indica que la solicitud de vacaciones esta pendiente de aprobacion. La celda aparece semitransparente hasta que se apruebe desde el modulo de Peticiones.
Las vacaciones se gestionan desde el modulo Peticiones o Calendario. El cuadro es una vista de consulta que refleja las solicitudes existentes.
Si, desde Permisos > Tipos de Incidencia puede editar el color de cada tipo.
Cuando el numero de empleados presenciales baja del 30% del total, el dia se marca en rojo como alerta. Esto ayuda a detectar problemas de cobertura.
Solo si tiene el permiso A09 activado y su nivel de configuracion lo permite. Normalmente, los trabajadores acceden a su calendario personal desde el modulo Calendario.