Manual empresa › Gestion de presencia

Gestion de presencia

Configuracion de turnos, horarios y gestion de marcajes

1. Control de presencia

El modulo de control de presencia incluye las siguientes subsecciones:

Politicas

Configuracion de dias de vacaciones, festivos y tolerancias de fichaje.

Turnos

Configuracion y gestion de turnos rotativos y fijos.

Horarios

Asignacion de horarios por trabajador, empresa o departamento. Los horarios son necesarios para activar los avisos de fichaje.

Incidencias

Correccion de marcajes erroneos. El sistema propone una correccion segun el horario asignado. Tipos: Tipo 1 = Entrada, Tipo 2 = Salida.

Registro de presencia

Visualizacion de fichajes realizados. Permite filtrar por periodo y trabajador.

Liquidacion

Gestion de horas extras y extraordinarias.

Localizacion

Consulta de la ubicacion geografica de los fichajes realizados desde la aplicacion movil.

Reloj de fichar

Terminal virtual de fichaje mediante usuario/PIN o codigo QR.

Terminales

Configuracion de terminales fisicos de fichaje.

Informes

Generacion de informes en Excel tras resolver incidencias:

  • Registro de accesos
  • Registro de rutas
  • Registro de visitas
  • Registro de actividad (pestanas RESUMEN y DESGLOSE)
  • Jornadas
  • Resumen de jornadas
  • Liquidaciones
  • Validaciones

2. Definir horarios

Ruta: Control de presencia > Horarios

Campos de configuracion

  • Entidad - Seleccionar empresa o trabajador individual
  • Rango de fechas - Periodo de vigencia del horario

Acciones disponibles

AccionDescripcion
FiltrarVerificar el horario existente antes de realizar cambios
AsignarCrear un nuevo horario
EliminarBorrar un horario existente
ModificarEditar un horario ya asignado
Siempre filtra primero para verificar el horario actual antes de asignar o modificar uno nuevo.

3. Creacion de turnos

Proceso de creacion de turnos rotativos:

Paso 1: Definir equipos

Crea los equipos de trabajo que rotaran en los diferentes turnos.

Paso 2: Informar turnos y horarios

Define los turnos disponibles (manana, tarde, noche, etc.) con sus horarios correspondientes.

Paso 3: Asignar equipos

Arrastra los trabajadores a los equipos correspondientes.

Rotacion automatica

Asigna un turno semanal a cada equipo (A, B, C, etc.) y el sistema genera la rotacion automaticamente.

La rotacion se aplica de forma ciclica: cuando un equipo termina el ultimo turno, vuelve al primero automaticamente.

4. Arreglar incidencias de marcaje

Ruta: Incidencias. Selecciona el periodo a revisar.

Proceso de revision

  1. Selecciona el periodo con incidencias
  2. Haz clic en el icono del "ojo" para ver la propuesta del sistema
  3. Revisa y acepta o modifica la correccion propuesta

Logica de propuestas

Sin horario predefinido

El sistema propone el segundo anterior o posterior al fichaje existente.

Con horario predefinido

El sistema propone el marcaje correcto segun el horario asignado al trabajador.

Utiliza la opcion "Anadir" para crear un marcaje desde cero cuando el trabajador ha olvidado fichar completamente.